магазин "СПОРТИНГ ОБУВЬ"

Как работает система учета Алфавит Софт

Posted on 27.09.2014 in Статьи про обувь | by

Как работает система учета Алфавит Софт

Обувная сеть «Алфавит» гордится собственной системой учета, разработанной специально под нужды компании. Эта система упрощает многие процессы, устраняет служащих от излишней картонной рутины и помогает покупателю отыскать конкретно тот продукт, который ему нужен. Совместно с представителями компании «Алфавит» журнальчик Shoes Report проследил за основными шагами работы с продуктом, чтоб своими очами узреть, как современные технологии помогают сделать бизнес более действенным.

Система учета «Алфавит-Софт» базирована на базе данных «1С», но повсевременно дорабатывается и подстраивается корпоративными программерами под нужды обувной сети. В ней есть несколько частей, которые значительно упрощают работу менеджеров «Алфавита» и позволяют не растрачивать время на лишнюю бумажную работу. Одна из таких надстроек — поэтично нареченный «Синий свиток», состоящий из самых разных отчетов — от анализа брака поставщиков до отчета по продажам. Их основная особенность в том, что все отчеты формируются автоматом и по мере надобности в том же автоматическом режиме рассылаются поставщикам в определенный денек недели.

Система «Алфавит-Софт» обхватывает все насущные процессы обувной компании: заказ продукта у поставщиков, его получение в логистическом центре и подчиняющемся ему кабинете деления, рассредотачивание продукта по магазинам, инвентаризацию и продажу конечному покупателю. Детали по всем этим процессам в хоть какой момент можно поглядеть в системе и в корпортаивном чате, который также является частью «Алфавит-Софта». Настолько масштабный и не накладный по времени контроль стал вероятен благодаря автоматизации процессов, которая в сети «Алфавит» имеет свои особенности. Совместно с генеральным директором сети Андреем Широковым мы проследили за основными шагами работы с продуктом и сообразили, как конкретно современные технологии позволяют облегчить учет в большой компании.

Шаг 1-ый: приемка продукта. Продукция поставщиков сначала поступает в кабинет деления компании

«Алфавит». И так как компания сотрудничает в общей трудности с 50 партнерами, привоз продукта в логистический центр «Алфавита» происходит по договоренности и планомерно, что помогает избежать авралов. Принимая продукт, дежурный по кабинету деления не только лишь оформляет нужные документы, да и отмечает в служебном чате компании и в системе «Алфавит-Софт», во сколько и когда приехал поставщик, сколько привез пар и какой сотрудник займется делением продукта.Также дежурный инспектирует, не просрочен ли срок поставки, верны ли

цены, и определяет по фото, та ли это модель, которую заказывала компания. В случае каких-то несовпадений дежурный связывается с менеджером, ведущим поставщика, и предстоящее выяснение событий ложится уже на плечи ответственного за компанию сотрудника. Если все условия поставки соблюдены, информация заносится в систему «Алфавит-Софт» и в предстоящем попадает в соответственный отчет, который в этой системе составляется в автоматическом режиме.

Как работает система учета Алфавит Софт

Шаг 2-ой: штрих-кодирование. Убедившись, что модель стопроцентно соответствует заказу, менеджер по приему продукта присваивает ей особый код, в каком зашифрован не только лишь артикул, но также цвет и, главное, размер модели. На этикетке со штрих-кодом пишется в том числе личный номер сотрудника, который будет клеить

этикетки на коробки, и наносится условное обозначение магазина, в который отправится пара. На базе этой инфы менеджер составляет карточку продукта для базы «Алфавит-Софт». Штрих-коды печатаются на высокоскоростном принтере и передаются сотрудникам склада, которые наклеят этикетки на коробки с обувью.

Как работает система учета Алфавит Софт

Шаг 3-ий: фото для интернет-магазина. Занеся данные о модели в базу и распечатав ленты с уникальными штрих-кодами, менеджер относит полупарок в фотостудию, которая находится тут же, в кабинете деления. Там он без помощи других фотографирует модель в формате 3D, чтоб передать изображения на веб-сайт интернет-магазина «Алфавит».

Как работает система учета Алфавит Софт

Шаг 4-ый: подготовка продукта к рассредотачиванию по магазинам. После проверки в кабинете деления, продукт и сопутствующие ему штрих-коды поступают к одному из 3-х поклейщиков, работающих на складе. Поклейщики, ориентируясь на примечания менеджеров в базе «Алфавит-Софт», вскрывают короба и делят коробки, чтоб выслать в каждый магазин конкретно требуемое количество продукта. Также на каждую коробку с обувью они наносят этикетку со штрих-кодом.

Как работает система учета Алфавит Софт

Наносить наклейки на коробки — сложный труд, который просит особенной квалификации и умения, так как любая этикетка уникальна и соответствует определенной паре обуви определенного размера. Поклейщик не только лишь не может спутать этикетки, да и должен клеить их ровно, не перекрывая наклейки производителя и другие обозначения на коробке с парой обуви. Уже бывалые поклейщики просто и очень стремительно управляются со собственной задачей, и все совместно могут обрабатывать до 8 тыщ пар в денек. В феврале 2013 года сотрудники кабинета деления поставили рекорд: они обработали 27 тыщ пар в неделю.

Как работает система учета Алфавит Софт

Шаг 5-ый: рассредотачивание по магазинам сети. Поновой заполненные уже помеченной обувью короба отправляются в магазины сети, но определенный припас обуви остается в логистическом центре: его будет просто подсортировать в магазин, как там завершится подходящий размер определенной модели. Сотрудники кабинета держут под контролем ситуацию при помощи специального отчета системы «Алфавит-Софт», в каком видно, куда нужно перебросить обувь требуемого размера. Сам отчет составляется каждый пн автоматом по запросу оператора из торгового отдела.

Менеджер магазина воспринимает продукт на внутреннем складе и при помощи датчика считывает наклеенные на короба с обувью штрих-коды и уникальные этикетки на коробках с моделями. Кроме случаев, когда в магазин поступает продукт, схожая инвентаризация склада происходит раз в две недели — тогда, когда менеджер магазина сдает смену другому менеджеру. Фото «Прием товара» и «Сканирование»

К слову об инвентаризации: сканирование продукта в торговом зале происходит 2 раза в неделю, а его данные попадают в систему «Алфавит-Софт». В итоге сканирования витрин торговцам становится понятно, сколько моделей в итоге каждодневной суеты оказались невыставленными в зале, а руководители компании лицезреют, в каких магазинах работают самые внимательные сотрудники, а в каких процент наполнения витрин оставляет вожделеть наилучшего.

Как работает система учета Алфавит Софт

Шаг 6-ой: «жизнь» продукта в торговом зале. Один экземпляр каждой привезенной из логистического центра модели занимает свое место на витрине в торговом зале. К нему прикрепляется ценник: не считая штрих-кода и цены, на ценнике указывается стоимость для обладателей бонусной карты, которая существенно меньше обыкновенной. Все другое хранится на складе магазина: каждый размер выносится по просьбе торговца сотрудником, ответственным за подачу продукта.
Как работает система учета Алфавит Софт
 

Как работает система учета Алфавит Софт

В каждом магазине сети «Алфавит» вот уже три года работают информационные киоски. С помощью их покупатели могут не только лишь просто подобрать модель по принципиальным для их характеристикам, да и выяснить наличие подходящего размера одной из пар, представленных на витрине. Для этого покупателю просто необходимо просканировать штрих-код на ценнике, поднеся его к окошку информационного киоска.

Интегрированная в информационный киоск программка покажет, в каких размерах представлена на складе магазина понравившаяся покупателю модель. Это значительно сберегает время торговца, которому не придется находить размер на складе «вслепую», и устраняет покупателя от томительного ожидания священной пары в зале.

Если модели подходящего размера нету на складе данного магазина, программка в информационном киоске не только лишь покажет, в каком магазине «Алфавит» он есть, но даже выстроит перечень магазинов по расстоянию и выдаст карту с подробной аннотацией о том, как добраться до подходящей торговой точки.

Шаг седьмой: покупка продукта. Если интересующая покупателя модель есть на складе магазина, торговец поможет оформить ее покупку через тот же информационный киоск. В программке вводится код менеджера, оформившего продажу, код сотрудника, который вынес продукт со склада, также указывается номер дисконтной карты и размер проданной пары. Информация о размере очень принципиальна, потому что благодаря этому продукт можно здесь же списать с остатков магазина и указать в системе «Алфавит-Софт», что в данный магазин из логистического центра необходимо довезти пары проданного размера.

В итоге работы с информационным киоском клиент получает номер покупки и с ним идет на кассу оплачивать свое приобретение. Торговец тем временем может поглядеть свое место в рейтинге всех продавцов магазина. Рейтинг составляется в режиме реального времени и указывает, какое место занимает каждый торговец по продажам, сколько он продал пар и какой приз получит за проделанную работу.

Как работает система учета Алфавит Софт

Шаг восьмой: анализ продаж. Вся информация о работе всех продавцов сети и количестве проданных пар с кассовых компов всех магазинов стекается в систему «Алфавит-Софт» и отображается в корпоративном чате. Хоть какой управляющий либо другой интересующийся сотрудник может быть в курсе результатов работы компании, где бы он ни был. По каждому магазину отображается план по сумме продаж на месяц, план на денек, процентное выполнение и оставшийся объем работы. Не считая того, в корпоративном чате можно узреть каждодневный рейтинг всех продавцов «Алафвита»: 1-ые 15 продавцов раз в день получают приз в размере 500 рублей. Менеджерам магазина не придется растрачивать время на определение самого активного торговца, ведь система это делает за их раз в день.

Таким макаром, система «Алфавит-Софт» опутывает собой как будто сетью все процессы, происходящие в компании, делая их прозрачными и позволяя оперативно принимать решения. Вложив средства в работу программистов, компания «Алфавит» смогла сберечь, выделив для собственных служащих время на работу с покупателями и продуктом, а не бумажками.

TAGS: , ,

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

КАК ЗАКАЗАТЬ ОБУВЬ BONTIMES

Чтобы заказать обувь - нужно по телефону(8 964 914 47 88) указать номер модели,цвет и размер.
Написать почтовый индекс, адрес, ФИО, номер мобильного телефона(это для почты)
Высылаем наложенным платежём, т.е. оплата после получения обуви - прямо на почте.
Цена одной пары - 6000руб
пересылка БЕСПЛАТНО, за наш счёт.

Возможно Вас заинтересует:

Всё про обувь

Спонсоры проекта:

Свежие комментарии

Спортивная обувь

Хорошая мужская обувь — магазин Спортинг Похожие записи :Технология установки теплого пола